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成都红旗连锁有限公司2000年6月正式改制成功,现已发展成为中国西部地区最具规模的以连锁经营、物流配送、电子商务为一体的商业连锁企业。目前在四川省内已开设近600家连锁超市,上万人员工队伍;拥有两座现代化的物流配送中心。经营业绩跨入2004年中国连锁百强企业、中国零售百强企业;四川零售贸易企业最大规模和最佳效益双10强之列;荣获中国消费者协会03-04年全国商业服务业“诚信单位”、2004年度现代流通先进企业、成都市再就业工作先进集体、成都市纳税先进企业等荣誉。
成都光码信息系统有限公司和成都红旗连锁有限公司携手完成了四川省内近600百家超市及门店的前台作业激光枪操作系统,两座现代化的物流仓储配送中心也已全线的使用了手持终端的“无线实时管理系统”。在成都光码与成都红旗的长期合作中,也受到了业内各个方面的一致好评。
无线实时系统
(一)进货管理
1、业务员根据手中的手持终端(Handheld Terminal,简称HHT),调用后台资料,与实际库存资料进行实时对照,并可通过终端无线驱动打印机打印对照表;
2、业务员根据实时对照表,现场决定是否应补货或退货,通过终端调用后台数据库制定订单,以最快速度进行补货或退货;维持库存的合理性;
(二)收货管理
1、供货商按照订单要求将货品送到商场收货处;
2、商场验收人员利用终端调用后台数据库中相应的订单存盘与供货商送来的商品逐一检查对照,并进行确认,包括:商品编码、商品数量、生产地、品种、规格、包装时间、保质时间、旧价格、新价格,变更时间、条形码标准等信息;
备注:终端在系统未授权的情况下无法修改订单。
3、商场验收人员在终端上按[确认]键,将信息上传到后台服务器,并同时记录收货时间和收货人;
4、终端可以现场实时调用后台数据库中供货商的历史订单,逐一查验对照核算;
5、通过终端无线驱动打印机打印收货清单;
6、在查验过程中出现问题,可以拒收货物。
(三)盘点管理
传统盘点必须关门进行盘点,盘点时间长,投入人力、物力大,效率低,由于人为因素较多,盘点资料不准确,给决策带来极大困难。使用终端进行商品盘点,可以避免传统盘点的这些弊端。而使用手持终端后,后台系统通过无线网络终端在盘点采集资料的同时进行数据处理,更节省时间,灵活性更好。
其优越性表现如下:
(1) 实现了开业盘点(即不关门盘点),不影响销售;
(2) 可在任何时间,任何区域对任何商品进行实时盘点;
(3) 资料为实时数据,十分准确。便于及时发现问题,马上处理解决。
(四)查询管理
1、在任何时间和地点,都可以通过终端进行查询;查询内容包括:商品信息、库存情况、变价核对、订单校验等等;
2、每次查验可包括该项诸多信息的逐一核对,并反馈给系统有效结果;
3、总经理的现场实时查询和店面的现场实时指挥工作变得方便容易。
(五)追踪调货管理
在商场、仓库、箱位、系列包装及货盘之间实现任意调货功能。
(六)系统可以排订单一终端的多任务处理和全过程的多人并行处理
实现不连续的或批量或反复的操作作业;增加生产和工作效率,使复杂管理变为容易。
产生的效益
无线实时管理系统涵盖了超市各个门店的订货、收货、验货、库房管理、盘点管理等全方位业务的全过程,提高了成都红旗连锁的管理层次,为成都红旗连锁实现自动化管理打下了良好的基础。通过该系统的应用,成都红旗连锁减少了投入,提高了经济效益;并使得经营及管理变得杂而有序。
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