- 本文摘自卫天人移动式签到系统设备网（www.worldtearain.com
北京卫天人公司根据会议组织机构的实际需求，开发研制了卫天人会议签到系统，借力于便携式数据采集器，轻松自如的管理整个会场。该系统为与会者及大会组织者提供了一整套简单易用的使用流程，其简介如下：
第一部分 签到机特点
签到机为手持pos机，方便携带，在某些特殊地点，临时地点，卫天人手持签到机的优势就非常的突现：携带性、移动性、读卡或条码的速度、都非常的便捷实用，可适用于任何环境。
•体积小，质量轻，便于携带。
•内置电池供电，可适用于任何环境，（无外接电源）下使用
•存储容量大，可存储上万条签到记录。
卫天人会议签到系统，能适应各种签到需求，可根据企业要求定制各种需求。
第二部分 会议签到系统说明
一, 会前预备模块
管理计算机内保存有可能与会所有人员的个人档案:编号,姓名,单位,入住房间等,这些资料在第
一次安装系统后一次性录入,再有人员增减时,可在系统维护时修改.每次会议举行前,会议工作人员应提前将与会领导及各位需要参加此次会议的人员资料输入管理计算机,以便为人员发卡.对本次会议与会的领导,特别人员和较少参加会议的人员,应提前检查资料是否存在.
二,会议卡发卡或发条码模块
发卡操作时可分为预先发卡和即时发卡.在会前按照与会人员名单进行发卡,.已收到会议卡的与会人员到达会场后,直接在会议签到器前刷卡即可完成签到操作.由于特殊原因未收到卡片或代替开会者可出示名片,或说明姓名,单位,所代替人等资料,会场工作人员依据以上资料进行补发卡或手工签到.会议工作人员可根据来人提供的资料在发卡计算机内直接录入可直接发放会议签到卡..另外资料在发卡计算机内未保存的,发卡计算机会自动给出一个较大编号,要求工作人员输入其单位,姓名,并将其编号,单位,姓名输入签到管理计算机.
三,签到模块
会议签到器处于正常开机状态即可直接签到,与会人员在签到器前出示签到卡,工作人员手持签到器将记录与会人员签到时间,显示与会人员的详细资料，操作简单.
四,出席统计模块
会议结束后,将手持机信息上传签到管理计算机可准确提供与会人员出席情况的报表:
会议出席报表:内容包括出席人员情况、出席时间、入住房间等情况，如需要更多信息可订制
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