志竞成条码资产管理软件套

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交易类型：	供应信息
产品名称：	志竞成条码资产管理软件
产品型号：	套
价格：	电询
数量：	1
有效期：	长期
更新日期：	2007-11-12

昆明志竞成科技有限公司(云南.昆明市)
联系人：	尹飞
电话：	0871-8350788 13099957599
地址：	昆明市高新开发区红塔精品小高层25栋4楼
网址：	http://www.cnshj.com/
	http://www.tmje.com/16221.html

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【具体介绍】

条码资产管理系统 
介绍 
 
 
 
 
 
 
 
 
昆明志竞成科技有限公司 
地址：昆明市高新区红塔精品小高层25栋4楼3B 
电话：(0871)8350788、8317439 、8310446 
联系人： 
尹飞 13099957599 
传真：(0871)8350788 
HTTP：//www.cnshj.com 
EMAIL:yinfei518@163.com 
 
一、    概述 
固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用年限超过1年；（3）单位价值较高。 
固定资产管理是企业、行政单位、事业单位管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高、使用周期长、使用人和存放地点分散、管理难度大等特点，也一直成为单位管理中的一个薄弱环节。许多单位在固定资产管理过程中都普遍存在以下问题： 
1、    资产安全控制体系不完善，家底不清  单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产（分类、数量、价值），它们分布在哪些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何（报废、闲置、在用、出租、变卖等）。关键时刻犯难（清查难、统计难、对帐难），帐帐不符、帐物不符、资产流失的现象普遍存在。 
2、    重视程度不够  许多单位存在着“重钱轻物”、“重建设，重购置，轻管理”的错误倾向，没有认识到管好固定资产对单位的经营和发展的重要性，没有把固定资产管理工作摆放到应有的位置。错误地认为固定资产管理工作是一项简单的、具体的业务工作，无关紧要，看不到固定资产管理工作的全局性、系统性和复杂性。 
3、    核查和盘点工作量大，出错率较高。甚至存在某些员工的资产遗失后到盘查的时候，他却冒用别人的资产来瞒混过关，核查人员根本无法查悉。有些相似资产无法分辨保管人、购入日期、规格型号、单位价值等关键信息，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。 
4、    管理观念老化，管理手段落后，固定资产的利用效率低，重复购置现象严重  管理的目标仅限于固定资产的安全完整，未形成合理有序的正常调配机制，造成同时有的部门资产闲置，而有的部门资产短缺并存的现象；未形成合理的开发利用机制，资产的潜在效能未得到充分挖掘。由于对单位的资产状况不甚了解，就经常存在已经有某种存在并且可以利用，但由于无法查找，却又购置新的资产，等购置回来就造成了原有资产的浪费。另外一种情况就是对于有些很少使用、经常处于闲置状态的资产不了解，而不能充分发挥其作用（比如可以租赁出去为单位创收，或者调拨到使用频率较高的部门或人员手中）。 
5、    管理体制不顺  多头、分散管理，缺乏统一的领导和协调。管理机构不明确，不稳定，管理人员配备不到位。各职能部门及有关人员职责不清，权限不明，管理活动有的缺位，有的越位，推诿扯皮现象时有发生。同时各个资产管理部门、使用部门条块分割、各自为政，形成信息孤岛，口径不一，造成统计难、分析难、决策难。 
6、经常流转使用的资产和使用频度较低的资产容易出问题或遗失，增大了资产管理部门的责任。 
7、员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。 
8、责任人不明确，经常存在资产遗失现象而无法追究相关人员责任。 
9、购置来的设备出问题时，却经常由于负责人变动或出差，找不到供货商联系方式，无法获得及时维修或技术支持，影响单位的正常生产经营活动。 
 
虽然2007年的资产清查工作已经落下帷幕，但是可以说国家对行政事业单位的资产监管工作才刚刚开始，只是完成了一个初步的摸底工作。一次普查就使得很多单位叫苦连天，充分说明了目前很多行政事业单位的资产管理工作存在很多的薄弱环节和漏洞，过去那种“只重购置，不重管理”，“只谈投资、不谈效用”的现象,给国家造成了很大的浪费和损失。解决这些问必将成为以后的工作重点。而作为一些主管部门，如果连自己的东西都没有管好，怎么去管别人？如何把自己的工作做好也成为了我们值得思考和解决的问题。 
为加强固定资产管理工作，国内许多软件公司进行了一些有益的探索，开发了许多固定资产管理软件，用计算机技术来管理各种仪器、设备等，技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往只局限于为财务成本核算服务，或者局限于设备维护管理，完成的仅仅是单一业务和专门用途的资产管理，未能从根本上改变单位固定资产管理繁重、混乱等现象，以及实现信息真正开放、有序、共享的目的。 
针对以上问题，我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、事业单位、行政单位、学校和机关团体等对固定资产管理业务需求的基础上，总结长期以来的经验，有针对性的开发出了条码固定资产管理系统，把条码技术引入了固定资产管理工作中，有效解决了固定资产的管理的难题。实践证明，通过实施这一系统，使得使用单位有效地理顺和落实了固定资产管理体制，实现了对单位固定资产的全面监控和有效利用，不仅大大提高了管理效率，更好地为单位的生产经营提供重要的后勤保障，而且为单位节约了大量的资金，发挥了十分积极的作用和效能，将整个单位的固定资产管理工作推入了高水平的科学化、规范化的轨道，强有力地促进了单位整体管理水平的提高。 
二、    实施技术手段 
１.    条形码技术简介 
条形码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的广泛应用于商业、工业生产过程控制、仓储、邮政、图书管理、交通等领域的一种自动识别技术，具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在当今的自动识别技术中占有极其重要的地位。 
条码的应用有如下优越性： 
（1）可靠准确：一维条码只有不到百万分之一的出错率，而二维条码则只有不到千万分之一的出错率。 
（2）数据输入速度快：同手工录入方式相比，条码的自动识别速度提高了上百倍。 
（3）经济便宜：与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。 
（4）灵活、实用：条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。 
（5）设备操作简单：条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。 
（6）易于制作：条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求。 
条码是用来收集有关任何人、地、物资料的自动识别技术中的主要部分。条码的应用是无限的。它可被用来做物品检索，存货控制，时间和出勤记录，生产过程的监视，质量控制，进出分类，订单的输入，资料的检索，对警戒地区的进入控制，送货与收货，仓储，路线管理，柜台售货等。 
条码本身不是一个系统。它是一个极端有效的识别工具。可以为先进的管理体制的资讯要求提供准确、及时的支持。条码的使用普遍提高了准确性和工作效率，降低成本，改善业务运作。 
２.    如何把条码引入固定资产管理？ 
如同每个人一样，他（她）可能经常会在许多地方流动，甚至变更户口、姓名。公安机关为了便于管理便给每个人分配了一张身份证，身份证上有一个唯一的身份证号，尽管人的姓名会重复，但身份证号是不会重复的，通过这个号码，便可查出他从出生到死亡的全部户籍变更信息。我们购入的固定资产也采用同样的方法，在它进入单位时我们便给他分配一个唯一的标识号，并且用条码表示出来，它的特点是不仅可以用人眼识别，而且可以被条码扫描设备快速、准确地自动识别。通过这个条形码可以对每一件资产从它进入单位开始到最终退出服务进行整个寿命周期内进行全范围的追踪，查询出资产的详细信息和历史变更信息（购入信息、价值变更、存放地点变更、转移记录、维修记录、借用记录、状况变更等），这就避免了传统统计查询时很多错误的发生，同时大大提高了工作效率。下面是将条码引入到固定资产管理中的一个简要流程： 
（1）    条码固定资产管理系统中录入资产信息，系统自动给该资产分配一个唯一的编码（作为条码）。 
（2）    打印固定资产条码标签：用条码符号把固定资产编码表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以将资产信息打印到PET薄膜标签上，这种标签具有防水、防油污、防撕裂等功能，从而保证固定资产标签长期保存和清晰。 
 
 
 
（3）    将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。 
（4）    使用带有条码扫描功能的手持数据终端（盘点机）进行固定资产现场扫描盘点和核查。固定资产分布在单位的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息（资产名称、规格型号、使用部门、用途、保管人、购入日期、出厂系列号、供应单位、维修电话以及其它信息）。 
 
 
 
 
（5）    盘点数据上传，生成盘点报表 
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，点击【盘点机数据导入】按钮系统自动生成盘点报表，包括〖已盘点到的资产〗和〖未盘点到的资产〗。可以参照〖未盘点到的资产〗报表逐样核对，看是为盘点遗漏，还是确实遗失了。对确实遗失的资产进行追查，追究相关人员的责任，并办理资产减少手续。 
三、    条码固定资产管理系统的特点 
1.    以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。 
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、维修、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分析统计报表，真正实现“帐、卡、物”相符。 
2.固定资产管理过程中，为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的条码标识： 
1)    在手持条码数据终端（盘点机）蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。 
2)     经识别的实物详细信息通过盘点机传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。 
3)     自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 
3.具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 
低值易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减很多费用，提高单位经济效益。而随着单位信息化程度的不断提高，单位对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，我公司的条码固定资产管理解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足单位对各类资材的实现全面管理的需求。 
4.核查和盘点快速准确 
5.统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单。 
6.自动计提折旧及其他会计信息 
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，条码固定资产管理系统还提供了自动计提折旧功能和许多财务报表。 
7.统计报表可以方便快速导出到EXCEL中，让用户自行调整生成更多的报表。 
 
四、    系统功能结构图 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
五、    系统构架 
六、    效益评估 
1．    通过实施我们的条码固定资产管理系统，单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况，比如每一类资产的拥有情况（数量、价值），资产使用了多少年，哪些在用，哪些已经报废，哪些已经遗失，哪些已经出租，以及分布在什么部门、什么场所、哪些人手中、现在价值如何等，有了这些准确资料，就可以更好地为单位的生产经营活动提供更优质的服务。 
2．    加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。在员工提出申购请求时，可查询出以前购置的同类资产分布状况、使用效率以及是否达到报废年限等，对不必要的申购请求不予批准，确实有必要的再进行购置。许多单位使用后普遍反映确确实实地为单位节约了很多资金，尤其是一些经费比较紧张的单位更是如此，节约的经费用来添置了许多以前单位很少购入的设备，更好地提高了单位的工作质量和员工的工作效率。原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使单位真正实现了厉行节约的原则。 
3．    对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。 
4．    员工离职或工作变动时，可以快速、完整地查询出该员工保管的全部资产情况，从而进行快速交接，不仅提高了效率，而且避免了不必要的资产流失。 
5．    一旦设备出现问题或需要技术支持，即便采购人员离开单位或出差联系不上，也可从系统中快速查询出供应商的联系方式，及时获得响应，不至于影响单位正常的工作和员工的生活。 
6．    核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。一些大的单位普遍反映原来几十个人需要花上一、两个月时间的才能完成的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成。 
7．    可随时根据各种要求，对资产进行统计和查询，为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。 
8．    与财政部资产清查软件，用友软件无缝对接，有效解决了很多单位在资产清查过程中的耗时、耗力的资产数据录入问题。在2007年的全国行政事业单位资产清查过程中很多原来使用着我们条码资产管理系统的行政、事业单位用户，只用两三天就盘查完实物资产、三四分钟的时间就完成了数据录入工作，避免了原本要十几个人、三四个月才能完成的任务，而且数据更准确。 
综上所述，通过在固定资产管理中应用条码技术和移动计算技术，较好的解决了资产管理中普遍存在的效率和差错问题，大大提升了单位的固定资产管理水平，为避免资产管理中容易发生的诸多问题提供了强有力的技术手段。通过许多单位的实践证明，它确实是企事业单位、行政机关进行资产管理的必要的好帮手。 
 
七、    系统软件、硬件设备及耗材清单 
1软件： 
品名    单位    数量    备注 
条码固定资产管理系统    套    1    自主开发 
             
2硬件： 
品名    单位    数量    备注 
标签打印机    台    1     
盘点机    套    1     
3耗材： 
品名    单位    数量    备注 
固定资产标签    张         
碳带    卷         
 
八、    售后服务 
1.我公司针对售出的产品提供的服务： 
（1）培训：完整的操作培训和维护培训。 
（2）正常营业时间的每天8小时电话、电子邮件等技术支持和服务。 
（3）对于电话、网络解决不了的问题，昆明市区内我们提供两小时内到达现场的服务；在省内各地州也提供上门服务，发生的费用由双方协商确定。省外地区的客户由所属地区的代理商提供售后服务。 
2.对产品提供的保证： 
（1）硬件：对于非人为损坏的产品，免费保修期为壹年，自产品交付之日起计算；超过免费保修期后，我公司只收取所更换损坏配件的成本价，不收取其它任何费用。 
（2）软件：系统验收结束后，免费为客户提供一年的售后服务。两年内免费为甲方进行版本升级。 
 
 
 
 
附录：部分功能模块示意图

【该公司其他信息】

台湾TSC 条码

TTP-243E

2008-1-18
Zebra 美国

S4M

2008-1-18
Zebra美国斑

Z4M plus

2008-1-18
Zebra美国斑

ZM400

2008-1-18

成都联络处：028-68223433；姚先生；济南联络处：13325113130 杨先生；广州联络处：020-22035348,13794346606 贺先生

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志竞成条码资产管理软件 套

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