- ETKnowbot核心特征 1、服务器端集中存储 所有文档在服务器端集中存储，确保文档安全，便于共享、备份和版本管理; 2、多版本管理 动多版本管理；系统自动管理每个文档的多个版本，文档的每次更新，自动分配版本号，自动记录更新说明、更新人、更新时间；可以为每个文档独立设定最大历史版本数； 3、全文检索 集成全文检索引擎，支持对常用文档类型内容的快速全文检索；可以象百度和Google一样按照内容检索文档； 4、丰富、便捷的检索方式 除全文检索外，系统提供针对文档各种属性的综合检索功能，方便文档的查找； 5、文档发布、更新事件自动通知（可选） 发布或更新文档时，以短消息的方式发送自动通知给文档的管理员和（或）所有授权访问用户，也可以作为内部公告发布通知； 6、支持多种文档排序方式 提供多种便捷的文档排序方式，方便用户快速访问到最值得关注的文档； 7、文档类型无关 系统支持对各种类型文档的管理，并为Office文档和Html文档提供在线编辑功能； 8、按照组织、部门和个人模式建立文档库 依据文档应用的范围不同建立组织文档库、部门文档库和个人文档库，把私有文档和共享文档独立存储管理； 9、任意层次的文档类别管理 支持创建无限层次无限数量的文档类别，适合对大量文档的精细分类； 10、灵活的独立多级权限管理 可独立控制的多级访问授权模型，支持针对独立用户、用户组、部门用户、职务用户、角色用户、特权用户进行访问授权，支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权，支持权限继承； 11、特有的管理员模式 为每个文档类别和文档指定多个管理人；支持多用户的协同文档编辑管理； 12、多种访问控制模式 支持多种访问控制模式，包括：完全共享，部门内共享，授权访问，继承父类别权限，特定时段授权访问，私有；确保访问控制的灵活性和便捷性，同时保障文档的安全性； 13、集中和分散的授权管理模式 针对文档类别管理采用集中授权，针对文档管理采用分散授权；通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性； 14、特有的授权继承模式 系统支持访问权限的继承模式；当设定父类别访问权限时，父类别下的文档和子类别可以默认继承父类别授权模式，而无需额外管理； 15、支持访问授权申请 在用户无权访问文档时，支持授权申请，用户可以方便发送自动申请给文档的所有人；所有人在收到申请后进行访问授权； 16、在线Office文档编辑（可选） 支持在线Office文档编辑（Word，Excel文档）；无需繁琐的下载、上载操作，在网页中快速进行文档编辑、更新； 17、在线Html文档编辑 支持在线Html文档编辑；无需繁琐的下载、上载操作，在网页中直接编辑、更新Html文档； 18、Office文档受控访问 支持对Office文档（Word，Excel文档）的受控访问，受控访问的文档只可以阅读，无法编辑、打印、拷贝、下载，受控访问确保公司核心机密的安全，不会由于员工的离职而带走公司的核心秘密； 19、Office文档模板和Html文档模板（可选） 支持使用Office文档模板和Html文档模板；通过使用模块快速创建格式一致的各种文档； 20、常用文档设置 支持常用文档属性设置；为常用文档设定"常用"属性，可以在大量文档中快速访问到常用文档； 21、支持读锁定、写锁定（签入签出机制） 特有的读锁定和写锁定机制；锁定机制确保文档的独占性编辑； 22、支持文档在线邮寄（需衔接邮件系统） 和电子邮件系统集成，支持对文档的在线邮寄，对授权访问文档的当前版本或历史版本直接点击"邮寄"按钮，作为附件邮寄文档； 23、自动文档类型识别 动文件类型识别，用户发布文档时系统能够识别多种常用文档类型，并为每种类型文档指定相关的图标，便于用户快速识别文档类型； 24、灵活共享 支持部门文档库和个人文档库之间的授权共享（类似Windows的文件夹共享）；系统支持对文档和类别的独立授权，方便灵活，有效保证文档的安全；
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