- 精诚EAS-SALES营销管理系统软件 系统概述 随着信息技术的不断发展，我国中小企业管理也逐步走向正规化和电子化，企业需求达到资源共享和信息互动的电子商务时代，为解决企业面临的如此困竣，精诚公司特意为各行业客户开发研制了一套适合中小企业进销存管理类的营销管理软件，可对企业内部业务流程管理、人事薪资管理、进销存管理、财务帐目管理以及全方位的智能查询分析等进行有效的整合，优化企业管理，提高企业综合竞争力。 精诚EAS-SALES营销管理软件可将企业的客户管理、商品管理、采购管理、仓储管理、销售管理、应收应付、财务管理、工资管理、费用管理和业绩考核管理以及业务预警和全方位的智能分析融为一体，为企业在经营和销售管理过程中控制成本、提高效率、推广激励机制以及经营决策提供依据。 企业通过导入EAS-SALES营销管理系统，将企业主要业务环节纳入信息化管理范围，整合企业内部运作的物流、资金流和信息流，集成企业内部事务处理，建立全面、高效、适应企业快速发展的管理平台，同时也为后继深入应用ERP系统和企业向外部供需链合作伙伴扩展信息化打下扎实的应用基础。 系统特点 精诚EAS-SALES营销管理系统具有技术先进、结构完善、功能强大、高效集成的特点： 1. Win-XP界面风格灵活切换，人性化设计使你在轻松自如的状态下即可完成工作； 2. 灵活的组织级别设置、工资算法、提成自定义功能，可实现企业内复杂的人事和工资管理； 3. 对低储量库存产品、超信誉额度客户、超期应收款均可自动预警提示； 4. 对不同商品和客户在特定时间段内进行不同的折扣（产品、信誉等级、客户、特定）设置，方便企业开展各种促销活动； 5. 对部分存在预付款管理的用户提供预付款录入、结帐、查询等操作； 6. 对现款销售的用户，我们提供了简便的现款销售开单，减少了付款的烦琐过程； 7. 灵活的费用管理和费用审批将使你的销售费用成本得到最大的控制； 8. 所有报表和单据均可自由设计，所见即所得，且可导入EXCEL进一步操作； 9. 对不同包装形式的产品可进行组装和拆卸操作，库房之间轻松调拨； 10. 现金银行帐目和财务流水往来帐，为财务核算对帐提供一线数据来源； 11. 完善的分析汇总功能，可按不同的区域、组织、人员、产品、客户等生成相应时间段的销售报表，为管理者提供最精确的决策依据； 12. 灵活多样的柱状饼状折线图表分析，将更直观的反映目前企业的经营状况； 13. 周密的用户权限设置和数据备份恢复将使您的系统安全得到最大的保障。 EAS-SALES系统功能 基于公司在管理中遇到的实际问题，结合多年信息化建设经验，我们将系统的主要功能模块设计如下: 1、基本档案管理 建立企业营销组织机构，分公司、代理商、经销商及业务员的管理一目了然，实现穿透的组织管理； 建立各级员工人事档案管理。 建立商品资料、库存资料、客户资料、供应商资料、客户信誉等级等等； 对不同商品、不同客户的进行折扣设置管理。 2、采购进货管理 商品进货单、采购付款单的录入、修改、查询、打印。 进货分析：系统可通过进货单、付款单的处理自动生成入库流水帐、付款流水帐，并能针对某一供应商的不同商品的累计进货额、应付总金额、累计结款额、欠付总金额等等。 3、仓储库存管理 商品调仓、库房盘点、商品组装、拆分、调整库存成本等单据的生成、查询、打印。 库存商品数量金额分析，商品库存期初数量金额、本期累计入出数量金额、当前结余汇总，分类分货位库存商品明细、汇总，总库存商品等查询； 组合查询功能可了解任意一商品的入出库信息，某一段时间内所有的入出库明细、库存商品占压资金情况分析表等等。 4、销售管理模块 商品销售单、收款开单等业务流程的单据录入、修改、查询、打印。 多样的销售结算方式：按销售票据、按付款金额、按预付款等等。 销售价格管理：对不同的客户，按照商品的成本价、零售价、批发价、优惠价等不同的价格灵活销售，本功能适用于批发行业客户； 两种折扣的概念（商品折扣、综合折扣）支持企业开展多种商品的促销手段，如客户会员制等活动； 5、营销分析系统 产品分析：查询商品的出入库流水帐，商品现有库存数量、超储或积压情况，分析商品的进货、销售季节（月份）变动趋势，商品的销售毛利分析，商品的月结转情况、商品的调库情况。 客户分析：不同类别、不同等级的客户的贡献价值分析，各时间段应收、应付帐龄明细分析，客户的信誉度分析。 销售分析：可以按照不同的产品种类、产品、客户、业务员或销售时间来进行分析销售汇总表，以及收款、付款汇总表，每月商品进销存汇总表。 销售业绩的管理：部门、分公司、代理商、经销商等不同营销组织机构或业务人员在不同时段的销售报表如：销售量月报、销售额月报、销售回款月报，各种月报表随时可以打印输出。 经营决策分析：包括商品销售成本及毛利统计、客户销售排行榜、商品销售排行榜、客户回款排行榜、商品回款排行榜、业务员业绩排行榜、年销售额统计分析。 6、财务管理系统 本软件可以自定义工资级别、工资项、提成和工资算法的功能，其灵活性可以适合大多数企业复杂的工资体系计算。 费用管理评估：对各种营销费用进行统一的报销、审批、汇总管理，同时评估企业内员工、部门及各级分支机构营销费用的使用效率，从而达到合理配置企业的资金使用，降低营销成本。 应收应付管理：对往来单位实行严格的流水帐务和应收应付帐务核算，实现供应商和客户往来的明细对帐管理。 7、报表输出系统 本系统可提供30余种财务或销售统计报表，所有报表包括字体、颜色、大小、表头，纵横间距等均可自由设计，都可以输出为excel格式，所见即所得，完全可以满足企业的报表需求。 8、智能化预警功能 可自动提示存货的短缺，以及超期的应收、应付帐款等异常状况，帮助企业提高销售的回款率、合理利用企业现有流动资金。 9、系统安全管理 不同级别的员工、部门等各种角色按照企业内部岗位级别来进行的权限设置管理； 网络操作日志记录了每一次登录的操作情况。 数据定期自动备份机制，保证了数据的安全性。 系统运行环境 硬件环境：参考配置：（建议） 服务器： HP/IBM服务器：2U/4U，志强3.0×2/2G/72G×4/光驱/千兆网卡以上 客户端： CPU P4 1800以上，256M以上内存，40G硬盘以上 软件环境：（建议） 服务端： 操作系统： Microsoft Windows 2003 Server Web 服务： Microsoft Internet Information Service5.0 数 据 库： MS SQL Server 2000 客户端： 操作系统： Windows 95/98/xp/2000，IE4.0以上 实施价值 1、节约原来手写、保管各种单据的人工成本和时间成本； 2、简化了操作流程，提高基层员工的工作效率和积极性； 3、提高工作人员的正确性，避免手工核对造成的工作量； 4、各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来，将工作重心转移到分析决策上来，提高管理人员的整体素质，加强管理的广度和深度。 5、采购人员利用查询和报表，更直接、有效地获得商品情况，了解到商品是否畅销和滞销； 6、销售管理人员根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划； 7、财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利贡献等财务数据，通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率； 8、实时提供经营数据，使各级部门领导准确及时掌握经营现状，增加商业机会，提高利润率。
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